Prawo Pracy 2024 oraz bieżące problemy

szkolenie wyjazdowe prawo pracy

ZMIANY W PRAWIE PRACY I WYNAGRODZENIACH ROK 2024

  • Minimalne wynagrodzenie w 2024 roku
  • Minimalna stawka godzinowa wynagrodzenia w 2024 roku
  • Wpływ zmian minimalnego wynagrodzenia na inne składniki wynagrodzenia
  • Wysokość innych świadczeń pracowniczych, których wysokość jest zależna od płacy minimalnej

JAK PRAWIDŁOWO ZATRUDNIĆ PRACOWNIKA KROK PO KROKU

  • Badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy przeprowadzenia badań
  • Skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne, jakie elementy powinno zawierać
  • Szkolenia bhp – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe
  • Zapoznanie pracownika z zagrożeniami występującymi na stanowisku pracy w związku z wykonywanymi zadaniami
  • Środki ochrony indywidualnej

NAWIĄZYWANIE I ROZWIĄZYWANIE STOSUNKU PRACY

  • Umowy o pracę jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu
  • Zawarta umowa na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika. Jaka forma jest dopuszczalna. Jakie należy spełnić warunki
  • Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością.
  • Uprawnienia pracownika w związku rozwiązaniem umowy o pracę na okres próbny – jakie prawa mu przysługują
  • Jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika
  • Umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia obowiązek czy dobrowolność
  • Czy braki formalne w treści umowy o pracę powodują jej nieważność
  • Czy nie wpisanie rodzaju umowy o pracę w treści rodzi poważne konsekwencje – jak tak to jakie
  • Umowy na czas określony – jakie wchodzą do limitu 3 i 33 a jakie nie i dlaczego
  • Czy musimy zgłaszać wszystkie  umowy o pracę zawarte na  czas określony do PIP i dlaczego
  • Czy przedłużenie umowy do dnia porodu też wliczamy do limitu 3 i 33. Jakie jest stanowisko PIP
  • Praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony
  • Nowe uprawnienia pracownika w przypadku wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony
  • Czy jest obowiązek konsultacyjny ze związkami zawodowymi
  • Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo(stanowisko MRPiPS i UODO)

Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy

  • Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
  • Zasady zawierania porozumień zmieniających
  • Kiedy zawieramy porozumienie zmieniające a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę
  • Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę
  • Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
  • Wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów)

Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę

  • Sposoby ustania stosunku pracy
  • Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę
  • Wypowiadanie umów na czas nieokreślony
  • Terminy wypowiadania umów o pracę, od czego zależą i jak je liczyć
  • Praktyczne elementu w zakresie tworzenia przyczyn wypowiedzenia
  • Wypowiadania innych rodzajów umów o pracę
  • Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy
  • Praktyczne elementy wręczania pisma rozwiązującego umowę o pracę
  • Obowiązki konsultacyjne
  • Zwolnienia dyscyplinarne pracowników
  • Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
  • Czy łatwo jest zwolnić dyscyplinarnie pracownika
  • Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników
  • Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
  • Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej

ŚWIADECTWO PRACY PO ZMIANACH W 2023/2024 roku

  • Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni
  • Przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni
  • Kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika
  • W jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy: papierowej czy elektronicznej
  • Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy
  • Jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego
  • Czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent
  • Czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację  o urlopie zaległym
  • Czy pracodawca może zamieścić  w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika
  • Świadectwa pracy a śmierć pracownika
  • W której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy
  • Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia kopie czy oryginał
  • Nowy wzór świadectwa pracy
  • Gdzie wpisujemy informację dotyczące siły wyższej, urlopu opiekuńczego czy pracy zdalnej okazjonalnej w świadectwie pracy

ZMIANY W PROWADZENIU DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ W 2023/2024 roku

  • Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D, E?
  • Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E
  • Czy dokumenty znajdujące się w części E akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery E1, E2 i kolejne?
  • Czy w poszczególnych częściach akt osobowych przechowywane są tylko takie dokumenty, jakie są wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodzony, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej?
  • Czy w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, przechowuje się wyłącznie odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę?
  • Czy dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery D1, D2 i kolejne?
  • Czy w części C akt osobowych znajdują się wyłącznie oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy?
  • W której części akt osobowych należy przechowywać –    dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej wraz z raportami
  • Czy świadectwa pracy z poprzednich okresów zgodnie z nowym rozporządzeniem przechowujemy w aktach osobowych, a jak tak to w jakich częściach i od czego jest to uzależnione
  • Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata
  • Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników
  • Jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14, wniosek przechowujemy w aktach osobowych czy pod ewidencją czasu pracy
  • Wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 roku życia w aktach czy pod ewidencją czasu pracy
  • Gdzie należy przechowywać deklaracji ZUS oraz dokumentów podatkowych (stanowisko MRPiPS)
  • Dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie/dokumenty potwierdzające odbycie kwarantanny lub izolacji (okres ich przechowywania)
  • Gdzie należy przechowywać dokumentację PPK i jaki jest okres przechowywania
  • Gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy
  • Czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą

URLOPY WYPOCZYNKOWE – DODATKOWE DNI WOLNE W 2023/2024 roku

Wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu

  • zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych
  • zmiana pracodawcy w trakcie roku
  • urlop proporcjonalny niepełnoetatowca
  • zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca
  • urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
  • potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy
  • pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny
  • urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu
  • rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy
  • pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego
  • urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie)
  • urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia)
  • urlopy okolicznościowe – zasady udzielania
  • gdzie przechowywać wnioski dotyczące udzielania urlopu okolicznościowego
  • urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi
  • czy pracodawca jest zobowiązany każdorazowo udzielić pracownikowi urlopu opiekuńczego

Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych

Wynagrodzenia pracownika w trakcie wykorzystywania dwóch dni wolnych w związku z siłą wyższą

  • urlop opiekuńczy a uprawnienia pracownicze
  • urlop opiekuńczy a wysokość wynagrodzenia pracownika
  • nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego
  • dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego – jak to wygląda w praktyce
  • długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmianie
  • z jakich ułatwień będą mogli skorzystać pracownicy składający wnioski w przedmiocie uprawnień związanych z rodzicielstwem?

Zmiany w zakresie uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych

  • uprawnienia rodziców dziecka do lat 4
  • uprawnienia rodziców dziecka do lat 8
  • zasady udzielania opieki nad dzieckiem  do lat 14
  • elastyczna organizacja czasu pracy – uprawnienia rodziców opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia

PROJEKTOWANE ZMIANY W PRAWIE PRACY NA 2024 R.

  • Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie pracy organizacji stanowisk pracy przy monitorach ekranowych
  • Dofinansowanie do soczewek kontaktowych
  • Czterodniowy i 35-godzinny tydzień pracy
  • 35 dni urlopu
  • Ograniczone nadgodziny
  • Prawo do bycia offline
  • Dofinansowanie do posiłków
  • Zwiększona ochrona pracowników
  • Nowe prawa pracowników w spółkach
  • Zmiany w urlopach i dodatkowe dni wolne

CZAS PRACY


1. Nowe zasady  prowadzenia ewidencji czasu pracy

  • jakie dokumenty z zakresu czasu pracy pracodawca będzie musiał przechowywać w odrębnej teczce pracownika
  •  jak powinna wyglądać lista  obecności  oraz jakie informacje mogą być w niej zawarte, a jakich trzeba unikać
  • konieczność ewidencjonowania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy
  • konieczność wskazywania z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny wraz z podstawą prawną
  • ewidencjonowania w kartach ewidencji czasu pracy godzin wyjść prywatnych
  • ewidencjonowanie w karcie ewidencji dyżurów pracowniczych ze wskazaniem godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru oraz wskazanie miejsca pełnienia dyżuru
  • konieczność odrębnego przechowywania dla pracowników wniosków o wyjścia prywatne, o opiekę z art. 188 kp, o indywidualny, ruchomy (elastyczny ) weekendowy, skrócony czas pracy
  • w jaki sposób pracodawca będzie mógł prowadzić ewidencję czasu pracy w formie elektronicznej i jakie procedury będzie musiał przejść, aby było to  prawnie dopuszczalne
  • przez jaki czas jest obowiązek przechowywania ewidencji czasu pracy i list obecności

2. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy

  • czas pracy – definicja (okresy zaliczalne i niezaliczalne do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki)
  • słownik pojęć stosowanych w przepisach o czasie pracy (doba pracownicza, tydzień okresu rozliczeniowego, okres rozliczeniowy czasu pracy, normy i wymiar czasu pracy)
  • wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy) – ilość godzin do dyspozycji pracodawcy na dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy)
  • okres rozliczeniowy czasu pracy – dopuszczalne warianty, kryteria wyboru, wymagania formalne do wprowadzenia
    odpoczynek dobowy i tygodniowy
  • jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy
  • jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych
  • przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
  • przepisy wewnątrzzakładowe o czasie pracy – wybór zasad do stosowania w firmie, zasady wprowadzania i dokonywania zmian (regulamin pracy, obwieszczenie, indywidualne porozumienia itp.)
  • kiedy rozkład czasu pracy ustalony w regulaminie znosi obowiązek tworzenia grafików czasu pracy

3. Planowanie czasu pracy

  • indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania
  • elastyczna organizacja czasu pracy:
    • rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania
    • ruchomy rozkład czasu pracy
    • kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy
    • jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy
    • rozkłady indywidualne.
  • czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy
  • ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy
  • ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego
  • kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu
  • ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach
  • zasady ustalania prawidłowych rozkładów i skutki błędów popełnianych na etapie planowania
  • jak ustalić wymiar czasu pracy  dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych
  • ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego
  • jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia
  • dopuszczalność zmian w rozkładach w trakcie okresu rozliczeniowego a praca poza rozkładem (zasady rozliczania)

4. Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego

  • dopuszczalność zatrudniania pracownika  poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:
    • praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta,
    • jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym
    • w jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny
    • dlaczego nieoddanie dnia wolnego stanowi wykroczenie
    • czy można planować pracę w każdą niedzielę oraz każde święto
    • czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny  za pracę w niedzielę lub święto czy musi to zrobić ,
    • ile dodatków za wezwanie w niedzielę lub święto należy wypłacić pracownikowi
    • praca w godzinach nadliczbowych (dopuszczalność, zakazy zlecania, forma polecenia, możliwość odmowy przez pracownika, limity dobowy, tygodniowy i roczny)
    • w jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową
    • czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową
    • jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach
    • kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
    • jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
    • jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin
    • kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy
    • na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP
    • zwolnienie pracownika dla załatwienia spraw osobistych – dopuszczalność, zasady udzielania, zasady odpracowania oraz skutki nieodpracowania, wniosek pracownika a obowiązki pracodawcy
  • ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika

5. Rozliczanie czasu pracy pracownika

  • rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
  • zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania
  • rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne  – zasady i najczęstsze błędy
  • czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania
  • podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
  • jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
  • najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki

6.  Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy

  • odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie
  • odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania)