Prawo Pracy 2026 – strategia zmian, procedury i dokumentacja

szkolenia wyjazdowe Prawo Pracy 2026 – praktycznie i efektywnie

Dlaczego warto wziąć udział w tym szkoleniu?

Zmiany w prawie pracy w 2026 roku oznaczają dla działów kadr i HR konieczność dostosowania procedur, dokumentacji oraz zasad rozliczania czasu pracy. Błędy w aktach osobowych, ewidencji czy przy rozwiązywaniu umów coraz częściej prowadzą do kontroli PIP, sporów z pracownikami i kosztownych korekt.

Szkolenie Prawo Pracy 2026 zostało przygotowane tak, aby pomóc specjalistom kadr i HR bezpiecznie wdrożyć nowe przepisy i uniknąć ryzyka wynikającego z nieprawidłowej interpretacji zmian.

Podczas szkolenia:

• poznasz aktualne zasady nawiązywania, zmiany i rozwiązywania stosunku pracy zgodnie z przepisami obowiązującymi w 2026 roku,
• uporządkujesz dokumentację pracowniczą, korzystając z aktualnych wzorów i dobrych praktyk,
• dowiesz się, jak prawidłowo planować i rozliczać czas pracy, a także jakie błędy najczęściej wskazuje PIP,
• przeanalizujesz realne problemy kadrowe na przykładach z praktyki oraz sytuacjach zgłaszanych przez uczestników,
• zyskasz pewność w codziennych decyzjach kadrowych, eliminując ryzyko naruszenia przepisów.

Szkolenie ma formę praktycznego wykładu połączonego z analizą przypadków i moderowaną dyskusją. Omawiane są zarówno przykłady trenera, jak i sytuacje zgłaszane przez uczestników, dzięki czemu wiedza od razu przekłada się na praktyczne działania w Twojej organizacji.

To nie jest teoretyczne omawianie ustawy — to konkretne, gotowe do wdrożenia rozwiązania, które możesz zastosować już następnego dnia.

1. Przejrzystość wynagrodzeń – jak rekrutować zgodnie z prawem?

• Wymóg neutralności pod względem płci ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowiska:

  • Data wejścia w życie nowego obowiązku.

  • Jak formułować ogłoszenia o naborze?

  • Konsekwencje naruszenia obowiązku neutralności pod względem płci.

• Wymóg przebiegu procesu rekrutacyjnego w sposób niedyskryminujący – zmiana 2025 r.:

  • Co oznacza niedyskryminujący przebieg procesu rekrutacyjnego?

  • Jak zrealizować obowiązek?

  • Konsekwencje naruszenia obowiązku niedyskryminacji.

• Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu oraz o regulaminie wynagradzania:

  • Jak sformułować informację?

  • Termin podania do wiadomości osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

  • Forma przekazania informacji.

  • O jakich postanowieniach regulaminu wynagrodzeń poinformować osobę ubiegającą się o zatrudnienie?

  • Skutek naruszenia obowiązku.

  • Informacja – wzór dokumentu.

• Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn:

  • Czym jest luka płacowa i jak się ją oblicza?

  • Obowiązek sprawozdawczości.

  • Nowe informacyjne obowiązki pracodawcy.

  • Działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację dyrektywy.

2. Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy (od 01.01.2026 / 01.05.2026 r.)

• Rodzaje umów wliczanych do stażu pracy i dokumentowanie okresu zatrudnienia – przewidywany termin wejścia w życie zmian.

• Zasady przeliczania uprawnień: urlop wypoczynkowy (UW), nagroda jubileuszowa oraz okres wypowiedzenia.

• Oskładkowanie umów cywilnoprawnych.

• Umowy cywilnoprawne jako umowy ryzyka.

• Planowana zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie nakazu inspektora PIP.

3. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę – nowa ustawa wdrażająca dyrektywę unijną

• Dodatki i świadczenia oparte na minimalnym wynagrodzeniu za pracę:

  • Dodatek za pracę w porze nocnej.

  • Wynagrodzenie za czas gotowości do pracy i przestoju.

  • Kwota wolna od potrąceń.

  • Wysokość wpłat do PPK – wzrost obejmujący składki pracodawcy i pracownika.

  • Wynagrodzenie za czas choroby.

  • Odszkodowanie za mobbing i nierówne traktowanie.

  • Maksymalna wysokość odprawy w związku ze zwolnieniem.

• Planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

• Minimalna stawka godzinowa:

  • Komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej?

  • Wysokość minimalnej stawki godzinowej.

  • Termin wypłaty wynagrodzenia z UZ – zmiana (do 10. dnia kolejnego miesiąca).

4. Uprawnienia rodzicielskie i zasiłki chorobowe

• Uzupełniający urlop macierzyński – nowe uprawnienia rodziców wcześniaków:

  • Wymiar dodatkowego urlopu.

  • Hospitalizacja uprawniająca do wydłużonego urlopu.

  • Wniosek o dodatkowy urlop – termin, forma, treść, załączniki.

  • Uprawnienie ojca do dodatkowego urlopu.

• Nowe uregulowania prawne:

  • Rozporządzenie w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem.

  • Zmiany w Rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej.

• Urlop macierzyński dla pracownic, które utraciły ciążę.

• Zmiany w zasiłkach chorobowych i zwolnieniach L4:

  • Zmiany w kompetencjach ZUS do kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy.

  • Utrata prawa do zasiłku chorobowego – nowe zasady.

5. Ryzyko prawne i dodatkowe uprawnienia PIP

• Kiedy umowa cywilnoprawna powinna być uznana za UoP?

• Jak ograniczyć ryzyko przekształcenia UZ w UoP?

• Nowe uprawnienia inspektora PIP do zamiany umowy zlecenia na umowę o pracę.

• Procedura odwołania do Głównego Inspektora Państwowej Inspekcji Pracy.

6. Zmiany w przepisach antydyskryminacyjnych i antymobbingowych

• Nowa definicja molestowania (zmiana w art. 183a KP).

• Zasada równego traktowania:

  • Wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia.

  • Ciężar dowodu.

  • Obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie.

• Poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszania godności i innych dóbr osobistych.

• Nowa definicja mobbingu i jego przejawy w praktyce.

• Zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad.

• Warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing.

• Postępowanie sądowe w sprawach o mobbing.

• Nowy obowiązek pracodawcy: wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy).

• Termin wejścia w życie zmian.

7. Czas pracy i organizacja zatrudnienia w 2026 roku

• Wymiar czasu pracy w 2026 r.

• Skrócony tydzień pracy – planowane zmiany w Kodeksie pracy.

• Zakaz palenia w miejscu pracy (także e-papierosów bez nikotyny).

• Kontrole 2026: PIP, ZUS, SG.

• Kalendarz kadrowca 2026 – o jakich detalach pamiętać w 2026 roku?

8. Zarządzanie dokumentacją pracowniczą

• Metodyka prowadzenia dokumentacji kadrowej:

  • Dopuszczalne prawem warianty prowadzenia dokumentacji.

  • Procedura przejścia z formy papierowej na postać elektroniczną.

  • Procesy udostępniania akt oraz wydawania kopii dokumentacji.

  • Zasady bezpiecznego niszczenia i trwałego usuwania danych.

  • Standardy techniczne i lokalowe dla przechowywania zasobów papierowych.

• Praktyczne aspekty prowadzenia akt osobowych:

  • Analiza struktury akt: podział na sekcje A, B, C, D oraz E – co dokładnie powinno trafić do każdej z nich?

  • Technika segregowania i chronologicznego układania dokumentów.

  • Przesłanki i tryb usuwania dokumentów z teczek pracowniczych.

• Ewidencjonowanie przebiegu czasu pracy:

  • Metody rejestracji i bieżącego nadzoru nad czasem pracy.

  • Katalog dokumentów tworzących kompletną ewidencję.

  • Prawo wglądu do ewidencji oraz korygowanie zapisów.

• Pozostałe obszary dokumentacji:

  • Dokumentacja płacowa i listy płac.

  • Formalności związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych.

  • Gospodarka odzieżą i środkami ochrony (ewidencja ŚOI, rozliczanie ekwiwalentów).

• Retencja i ochrona danych:

  • Okresy retencji: jak długo i na jakich zasadach przechowywać akta?

  • Przetwarzanie danych w ramach ZFŚS (weryfikacja dochodów i sytuacji rodzinnej).

  • Sankcje za błędy w dokumentacji i odpowiedzialność osób zarządzających.

  • Mechanizm skracania czasu archiwizacji dokumentów.

• Analiza krytycznych dokumentów:

  • Konstrukcja umowy o pracę po reformie z kwietnia 2023 r.

  • Wypowiedzenia i rozwiązania bez zachowania okresu wypowiedzenia – wymogi prawne.

  • Nowy standard informacji o warunkach zatrudnienia.

  • Świadectwo pracy w 2023 r. – raportowanie pracy zdalnej i uprawnień z dyrektywy work-life balance.

9. Uprawnienia urlopowe i zwolnienia od pracy

• Nabywanie prawa do wypoczynku i ustalanie wymiaru urlopu.

• Urlop proporcjonalny w praktyce kadrowej:

  • Algorytmy zaokrąglania przy przeliczaniu dni i godzin.

  • Rozliczenia przy rozwiązaniu umowy i zmianie pracodawcy.

  • Wymiar urlopu przy pracy na część etatu.

  • Skutki zmiany wymiaru czasu pracy w trakcie miesiąca.

  • Urlop uzupełniający – kiedy przysługuje w całości, a kiedy proporcjonalnie?

  • Korekta puli urlopowej przy nadmiarowym wykorzystaniu u poprzedniego pracodawcy.

  • Zasada przeliczania dni na godziny (pula godzinowa).

• Specyfika urlopu w roku debiutu zawodowego:

  • Nabywanie uprawnień z upływem każdego miesiąca.

  • Problem braku zaokrągleń w górę przy pierwszym urlopie.

  • Kontynuacja zatrudnienia u drugiego pracodawcy w tym samym roku.

  • Zatrudnienie w grudniu a prawo do pierwszego urlopu.

• Zasady planowania i przesunięć terminów urlopowych:

  • Graniczna data na wykorzystanie urlopu zaległego.

  • Obowiązek 14-dniowego nieprzerwanego odpoczynku – interpretacja przepisów.

  • Moc wiążąca planu urlopów a indywidualne wnioski.

  • Urlop na żądanie: limity, dopuszczalność odmowy, formy zgłoszenia.

  • Urlop w okresie wypowiedzenia – jednostronna decyzja pracodawcy.

  • Przesunięcie terminu z przyczyn operacyjnych lub losowych.

  • Wpływ choroby w trakcie urlopu na jego przerwanie.

• Obliczanie stażu pracy dla celów urlopowych:

  • Zliczanie okresów pracy, nauki i staży zagranicznych.

  • Zaliczenie okresów pobierania zasiłku dla bezrobotnych.

  • Praca w gospodarstwie rolnym a staż ogólny.

  • Techniki sumowania okresów zatrudnienia.

• Urlopy na preferencyjnych warunkach i absencje:

  • Dodatkowy urlop dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności.

  • Urlop bezpłatny: procedura, wnioskowanie i wpływ na uprawnienia stażowe.

  • Klasyfikacja nieobecności: usprawiedliwione, nieusprawiedliwione, płatne i bezpłatne.

  • Zasady udzielania tzw. urlopów okolicznościowych.

• Podnoszenie kwalifikacji a zwolnienia od pracy:

  • Definicja pracownika podnoszącego kwalifikacje.

  • Wymiar urlopu szkoleniowego i umowy szkoleniowe (lojalnościowe).

• Finansowe aspekty urlopów: obliczanie wynagrodzenia i ekwiwalentu.

10. Organizacja i rozliczanie czasu pracy

• Siatka pojęciowa czasu pracy: doba, tydzień, okres rozliczeniowy, odpoczynek dobowy i tygodniowy.

• Zasady projektowania systemów i rozkładów:

  • Obliczanie wymiaru dla pełnego i niepełnego etatu.

  • Zadaniowy system pracy – dla kogo jest optymalny i bezpieczny?

  • Ruchome rozkłady i elastyczny czas pracy w praktyce.

  • Znaczenie zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.

• Godziny nadliczbowe i praca w dni wolne:

  • Przesłanki polecenia pracy w nadgodzinach i praca ponadwymiarowa niepełnoetatowca.

  • Formy rekompensaty: czas wolny vs wynagrodzenie z dodatkiem.

  • Zasady rozliczania nadgodzin średniotygodniowych na koniec okresu.

• Praca w niedziele, święta i pora nocna:

  • Katalog prac dopuszczalnych w dni świąteczne i metody oddawania dni wolnych.

  • Zakaz pracy w handlu – kogo dotyczy?

  • Wyznaczanie pory nocnej i dodatki finansowe.

• Dyżur pracowniczy i wyjścia prywatne:

  • Pełnienie dyżuru a czas pracy oraz odpoczynki.

  • Zarządzanie wyjściami prywatnymi: procedura wnioskowania i zasady odpracowania.

• Normy i harmonogramy:

  • Czas pracy kadry zarządzającej oraz pracowników z niepełnosprawnościami.

  • Budowanie grafików zgodnie z nominałem i zasady zmian w opublikowanym grafiku.

  • Praca zmianowa a doba pracownicza.

  • Czas pracy w delegacjach, podczas badań i szkoleń.

• Nowoczesne instrumenty work-life balance:

  • Urlop opiekuńczy (5 dni), zwolnienie z powodu siły wyższej (2 dni / 16h).

  • Wnioski o elastyczną organizację pracy.

• Odpowiedzialność: kary porządkowe dla pracowników i odpowiedzialność karna osób zarządzających.