Prawo Pracy 2024 oraz bieżące problemy

STOSUNEK PRACY

I. Nawiązanie stosunku pracy

1. Rodzaje umów o pracę

umowa o pracę na czas nieokreślony
umowa o pracę na czas określony
- na jak długi okres można zawrzeć umowę na czas określony i czy istnieją wyjątki?
- na co należy zwrócić uwagę przy zawieraniu kolejnych umów na czas określony z tym samym pracownikiem?
- kiedy warto zawrzeć umowę o pracę na tzw. „zastępstwo”?
- nowa zasady wypowiadania umów na czas określony
umowa na okres próbny
- cel umowy na okres próbny oraz okresy trwania
- zasady zawierania umów na okres próbny
treść umowy o pracę po zmianach

II. Zmiana warunków umowy o pracę

1. Porozumienie zmieniające

2. Wypowiedzenie zmieniające

III. Ustanie stosunku pracy

1. Sposoby ustania stosunku pracy

2. Zasady wypowiadania i rozwiązywania umów o pracę

jak zgodnie z prawem rozstać się z pracownikiem
porozumienie stron – najbardziej bezkonfliktowy sposób rozstania się z pracownikiem?
jak prawidłowo uzasadnić wniosek o wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę na czas określony oraz nieokreślony
jak precyzyjnie i dokładnie przełożony winien wskazać przyczynę wypowiedzenia lub rozwiązania umowy
jak rozwiązać umowę o pracę zawartą na okres próbny i umowę na czas określony

3. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia

„dyscyplinarka” (art. 52 K.p.)
rozwiązanie umowy o pracę w przypadku długotrwałej choroby, czy są jakieś szczególne uwarunkowania

4. Ochrona przed rozwiązaniem i wypowiedzeniem umowy o pracę

IV. Stosunek pracy w świetle orzecznictwa sądowego

Omówienie rozstrzygnięć sądowych w zakresie nawiązania, zmiany i ustania stosunku pracy

V. Odpowiedzialność porządkowa pracowników

1. Przesłanki odpowiedzialności porządkowej

2. Katalog kar jakie pracodawca ma prawo stosować wobec pracowników naruszających zasady obowiązujące w zakładzie pracy

3. Zasady nakładania kar porządkowych

VI. Obowiązki pracodawcy względem osób pełniących służbę lub powołanych do służby wojskowej w trakcie zatrudnienia

obowiązki pracodawców względem pracowników ze względu na formą powołania
wpływ służby na uprawnienia pracownicze
ochrona w zakresie trwałości stosunku pracy

DOKUMENTACJA PRACOWNICZA

1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej

formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
udostępnianie lub kopiowanie dokumentacji
niszczenie i usuwanie dokumentacji
wymogi w zakresie przechowywania dokumentacji papierowej

2. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych

podział akt osobowych na części A, B, C, D i E – szczegółowa charakterystyka poszczególnych części akt osobowych
sposób gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach akt
usuwanie dokumentów z akt osobowych

3. Dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy – rejestrowanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy

części składowe dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy
udostępnianie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie zmian

4. Dokumentacja płacowa

5. Dokumentowanie urlopów wypoczynkowych

6. Dokumentacja przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, zasady wypłaty ekwiwalentu

7. Zasady i okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej

8. ZFŚS, a RODO – badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle przepisów ustawy o ZFŚS uwzględniających wymogi rozporządzenia unijnego RODO

9. Konsekwencje nieprawidłowości w zakresie dokumentacji pracowniczej

odpowiedzialność i wykroczenia dotyczące nieprawidłowości w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej

10. Skrócenie okresu przechowywania/archiwizowania dokumentacji pracowniczej

11. Omówienie wybranych dokumentów pracowniczych

umowa o pracę, z uwzględnieniem nowych wymogów co do treści umowy od 26 kwietnia 2023 r.
oświadczenia: o wypowiedzeniu umowy o pracę i o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenie – wymogi formalne
dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia wg stanu obowiązującego od 26 kwietnia 2023 r.
świadectwo pracy po zmianach przepisów w 2023 r. (praca zdalna, wdrożenie dyrektywy work life balance) – omówienie szczegółów zmian i poprawności ich wykazywania w treści świadectwa pracy

URLOPY i ZWOLNIENIA OD PRACY

1. Nabycie prawa i wymiar urlopów wypoczynkowych pracowników – informacje ogólne

2. Proporcjonalny urlop wypoczynkowy pracownika pełnoetatowego i niepełnoetatowego

zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych
zmiana pracodawcy w trakcie roku
urlop proporcjonalny niepełnoetatowca
zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca
urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy
pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny

3. Nabycie urlopu w pierwszym roku kariery zawodowej

rozliczanie urlop z dołu
brak obowiązku zaokrąglania wymiaru urlopu
rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy
pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego

4. Tryby udzielania urlopu wypoczynkowego i zmiana terminu urlopu

termin końcowy udzielenia urlopu wypoczynkowego
realizacja wymogu zaplanowania co najmniej 14-dniowej części urlopu wypoczynkowego – prawo czy obowiązek
plan urlopowy a wnioski urlopowe – różnica z punktu widzenia uprawnień pracodawcy
urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie)
przymusowe udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego (okres wypowiedzenia, problem z terminowym wykorzystaniem urlopu)
zmiana terminu urlopu z uwagi na potrzeby pracodawcy
choroba pracownika i inne okoliczności uniemożliwiające kontynuację urlopu

5. Staż pracy do celów urlopowych

okresy uwzględniane i pomijane w stażu pracy
zagraniczny staż pracy
edukacja w stażu pracy
zasiłek dla bezrobotnych i stypendia stażowe
okresy pracy na roli w stażu ogólnozakładowym
metody sumowania poszczególnych okresów zatrudnienia

6. Realizacja urlopów na zasadach szczególnych

grupy zawodowe uprawnione do urlopów na zasadach szczególnych
urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia)

7. Urlop bezpłatny

tryb udzielenia urlopu bezpłatnego
zakaz stosowania przymusowych urlopów bezpłatnych na czas przestoju
urlop bezpłatny a staż pracy

8. Nieobecności w pracy oraz zwolnienia od pracy

nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione
„urlopy okolicznościowe”
zwolnienia od pracy
sposoby i zasady usprawiedliwiania nieobecności

9. Urlopy i zwolnienia związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych

pracownicy uprawnieni do urlopów i zwolnień
wymiar urlopu szkoleniowego i dodatkowych zwolnień
umowa lojalnościowa
problem dorozumianego przyznania uprawnień

10. Zasady naliczania i wypłaty wynagrodzenia za urlop oraz ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop

DYREKTYWA WORK-LIFEBALANCE – wpływ obowiązku wdrożenia na prawa i obowiązki stron stosunku pracy

Kodeks pracy po zmianach w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów
Zasady i formy udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą
Nowy urlop opiekuńczy – prawo i zasady udzielania
Urlop rodzicielski – nowe zasady udzielania
Urlop ojcowski – nowe zasady udzielania
Zmiana wysokości zasiłku za czas urlopu rodzicielskiego i macierzyńskiego
Uprawnienia dla rodziców dzieci do 8 roku życia dziecka
Elastyczna organizacja pracy – kto i na jakich warunkach może z niej skorzystać
Dodatkowa ochrona pracowników korzystających z rozwiązań wprowadzonych dyrektywą work-life-balance

CZAS PRACY

1. Definicje z zakresu czasu pracy – usystematyzowanie wiedzy

czas pracy
normy czasu pracy a wymiar czasu pracy
doba pracownicza
tydzień
rozkład czasu pracy
okres rozliczeniowy
odpoczynki
przerwy w pracy

2. Zasady dotyczące organizacji czasu pracy – wymiar czasu pracy, systemy, rozkłady i okresy rozliczeniowe czasu pracy

wymiar czasu pracy w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy – zasady ustalania
obowiązkowe zapisy dotyczące czasu pracy w umowach o pracę zawieranych na część etatu
normy czasu pracy oraz wymiar czasu pracy w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia
systemy czasu pracy, rozkłady czasu pracy oraz okresy rozliczeniowe – rodzaje oraz zasady ich
wprowadzania na gruncie zakładu pracy (układy zbiorowe, regulaminy, obwieszczenia i inne)
zadaniowy czas pracy – jak i w stosunku do kogo może być stosowany?
ruchomy i elastyczny czas pracy – szczególne rozkłady czasu pracy – na czym polegają i jak je wprowadzić i stosować w zakładzie pracy
zasada 5-dniowego tygodnia pracy w różnych systemach i rozkładach czasu pracy – co oznacza i dlaczego jest tak istotna

3. Praca w godzinach nadliczbowych i w dniach wolnych od pracy

definicja godzin nadliczbowych
dopuszczalność pracy w godzinach nadliczbowych
godziny nadliczbowe – obowiązek czy przywilej pracownika?
rodzaje godzin nadliczbowych i zasady ich kwalifikowania w różnych systemach czasu pracy
godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe niepełnoetatowców
rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych – czas wolny oraz dni wolne
dopuszczalność finansowej rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych – wynagrodzenie i dodatki jak je prawidłowo naliczyć
rozliczanie godzin nadliczbowych a okres rozliczeniowy

4. Praca w niedziele i święta

dopuszczalność pracy w niedziele i święta
rozliczanie pracy w niedziele i święta – kiedy niedziela i święto jest zwykłym dniem pracy?
praca w niedziele i święta a zasada 5-dniowego tygodnia pracy
praca w niedziele i święta a godziny nadliczbowe z tytułu przekroczenia normy dobowej i tygodniowej
zakaz pracy w niedziele – kogo dotyczy?

5. Praca w porze nocnej

definicja pory nocnej i zasady jej wprowadzania w zakładzie pracy
pracownik pracujący w nocy
zakazy w zakresie pracy w porze nocnej
pora nocna a nadgodziny
rozliczenie finansowe pracy w porze nocnej – dodatki ustawowe i wewnątrzzakładowe

6. Dyżur

pojęcie dyżuru
dopuszczalność dyżuru
dyżur a godziny nadliczbowe

7. Wyjścia prywatne

wniosek o wyjście prywatne
możliwość i zasady odpracowania wyjścia prywatnego
odpracowanie oraz nieodpracowanie wyjścia prywatnego a prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia
wyjścia prywatne a godziny nadliczbowe
dokumentowanie wyjść prywatnych

8. Czas pracy osób zarządzających zakładem pracy lub jego wydzieloną jednostką

9. Czas pracy pracowników niepełnosprawnych

10. Planowanie i rozliczenie czasu pracy

planowanie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
harmonogramy czasu pracy: zasady sporządzania przy uwzględnieniu obowiązującego nominału, odpoczynków dobowych i tygodniowych, zasada 5-dniowego tygodnia
zasady wprowadzania zmian w zaplanowanym harmonogramie/rozkładzie czasu pracy
praca zmianowa a harmonogram
dwukrotne rozpoczynanie pracy w tej samej dobie pracowniczej
plan pracy, a rozliczenie czasu faktycznie przepracowanego
wpływ zwolnienia lekarskiego na rozliczenie czasu pracy
urlop wypoczynkowy, a zmiana grafiku/harmonogramu czasu pracy
rozliczenia czasu pracy w przypadku nieprzepracowania przez pracownika pełnego okresu rozliczeniowego
ograniczenia w zakresie czasu pracy a jego planowanie
- dopuszczalna liczba godzin pracy w skali dnia, tygodnia, miesiąca, okresu rozliczeniowego
- rodzaje i limity godzin nadliczbowych
- konieczność zapewnienia odpoczynku dobowego i tygodniowego – na czym polega

10. Czas pracy a szkolenia, badania lekarskie i podróże służbowe – jak prawidłowo rozliczyć czas pracy pracownika

11. Dokumentowanie czasu pracy

co wchodzi w skład dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy
ewidencja czasu pracy – obowiązek i zasady jej prowadzenia
udostępnianie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie do niej zmian
listy obecności i inne dokumenty oraz sposoby potwierdzające przybycie i obecność pracowników w pracy – obowiązki, zasady i obostrzenia
przechowywanie dokumentacji dotyczącej czasu pracy

12. Konsekwencje naruszania przepisów o czasie pracy dla pracownika i dla pracodawcy

kary porządkowe wymierzane przez pracodawcę dla pracowników nieprzestrzegających przepisów o czasie pracy
obowiązki oraz zakres odpowiedzialności: pracodawcy, kierowników/dowódców zmiany / brygadzistów z tytułu niewłaściwej organizacji i rozliczenia czasu pracy podległych pracowników (odpowiedzialność porządkowa, odpowiedzialność karna)

13. Nowe uprawnienia pracownicze