Wdrożenie KSEF oraz Podatek VAT – niezbędnik dla księgowych

Szkolenia wyjazdowe KSEF i VAT – praktycznie i efektywnie


KSEF – praktyczne wdrożenie


1. KSEF – istota i cele nadania systemowi charakteru obligatoryjnego

2. Czym jest faktura ustrukturyzowana?

3. Aktualny stan prac legislacyjnych związanych z obowiązkowym KSEF

4. Obecny stan prawny – dobrowolny KSEF  i uwagi co do zakresu jego stosowania w praktyce obrotu gospodarczego

5. Terminy wejście w życie obowiązkowego KSEF

  • 1 luty 2026 r.
  • 1 kwiecień 2026 r.

6. Katalog podmiotów nieobowiązanych do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSEF oraz transakcji wyłączonych spod obowiązkowego KSEF

7. Szczegółowe kwestie dotyczące stosowania obowiązkowego KSEF – w tym m.in.:

  • moment wystawienia faktury w KSEF
  • moment otrzymania faktury w KSEF
  • oznaczanie faktury ustrukturyzowanej kodem umożliwiającym dostęp do niej w ramach KSEF
  • faktury dla konsumentów
  • dostęp „anonimowy” do faktury ustrukturyzowanej w KSEF

8. Istota oraz planowane okresy przejściowe względem niektórych obowiązków związanych z KSEF dotyczące:

  • faktur uproszczonych w postaci paragonów fiskalnych z numerem NIP nabywcy o wartości nieprzekraczającej 450 zł brutto
  • faktur wystawianych poprzez kasy fiskalne
  • kar pieniężnych za naruszenie obowiązków związanych z KSEF
  • oznaczania płatności za faktury ustrukturyzowane
  • podatników „wykluczonych cyfrowo”
  • trybu „offline 24”

9. Sposób postępowania podatnika w okresie awarii KSEF ogłoszonej przez Ministra Finansów

10. Sposób postępowania podatnika w okresie niedostępności KSEF ogłoszonej przez Ministra Finansów oraz gdy podatnik nie ma możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej z innego powodu niż awaria Krajowego Systemu e-Faktur

11. Zasady rozliczania faktur korygujących „in minus” przez sprzedawcę/usługodawcę

  • faktura korygująca w postaci faktury ustrukturyzowanej
  • faktura korygująca w postaci innej niż faktura ustrukturyzowana

12. Zasady rozliczania faktur korygujących „in minus” przez nabywcę/usługobiorcę

  • faktura korygująca w postaci faktury ustrukturyzowanej
  • faktura korygująca w postaci innej niż faktura ustrukturyzowana

13. Pozostałe kwestie

  • zmiany w zakresie pliku JPK-V7M/V7K
  • KSEF a faktury VAT-RR
  • obowiązkowy KSEF a archiwizacja faktur

14. Obszar wewnętrzny procesu wdrożenia KSEF

  • rodzaje uprawnień w ramach KSEF w zakresie dostępu do KSEF
  • uprawnienie bezpośrednie vs uprawnienie pośrednie
  • nadawanie, zmiany i odbieranie uprawień w ramach KSEF
  • uprawnienie w ramach KSEF a kwestia dostępu do „danych wrażliwych”
  • procedura zakupów – jak „ułożyć” ją w kontekście obowiązkowego KSEF?
  • procedura sprzedaży – jak „ułożyć” ją w kontekście obowiązkowego KSEF?
  • obieg wewnętrzny dokumentów a obowiązkowy KSEF
  • narzędzia informatyczne oferowane przez Ministerstwo Finansów
  • na co zwrócić uwagę w ramach rozwiązań informatycznych wdrażanych w przedsiębiorstwie w kontekście KSEF

15. Lista zagadnień istotnych w kontekście przygotowania się do KSEF w zakresie   funkcji jakie powinno posiadać oprogramowanie służące obsłudze KSEF

16. Obszar zewnętrzny procesu wdrożenia KSEF

  • obowiązkowy KSEF a kwestia umów/zamówień itp.
  • obowiązkowy KSEF a kwestia faktury pro forma
  • obowiązkowy KSEF a kwestia płatności między przedsiębiorcami
  • przykładowe zapisy umowne, które wymagać będą/mogą modyfikacji w kontekście obowiązkowego KSEF

17. Plik faktury ustrukturyzowanej (FA 3) – analiza struktury pliku w kontekście:

  • pól obligatoryjnych
  • pól opcjonalnych
  • pól fakultatywnych

VAT 2025 – zmiany, aktualności, praktyka i orzecznictwo


1. Wybrane zagadnienia i najnowsze orzecznictwo w zakresie podatku VAT – w tym m.in.:

  • odliczania podatku VAT z faktur i duplikatów w kontekście ulgi na złe długi
  • odliczanie podatku VAT a wykonawstwo zastępcze
  • ujmowania najmu prywatnego dla celów podatku VAT u podatnika VAT
  • badania techniczne pojazdów samochodowych a odliczanie 100% podatku VAT
  • jak bronić się przed dodatkowym zobowiązaniem podatkowym w podatku VAT (tzw. sankcja vatowska)

Szkolenia wyjazdowe KSEF i VAT – skorzystaj z wiedzy i doświadczenia naszych Ekspertów