Płace 2026 – listy płac, kalkulacje i kontrole

Szkolenie wyjazdowe Płace 2026 – praktycznie i efektywnie

Rok 2026 to największa reforma prawa pracy i płac od lat. Czy Twój dział kadr jest gotowy na nowe koszty i obowiązki?

Zmiana płacy minimalnej to dopiero wierzchołek góry lodowej. Zaliczanie zleceń do stażu pracy, unijna dyrektywa o jawności płac oraz nowe zasady raportowania luki płacowej to wyzwania, które generują ogromne ryzyko finansowe i prawne. Nasze szkolenie to operacyjna instrukcja obsługi zmian, dzięki której unikniesz błędów w listach płac, przejdziesz kontrolę PIP bez kar i przygotujesz budżet firmy na nowe obciążenia.

Dlaczego nie możesz przegapić tego szkolenia?

• Koniec z domysłami: Rozliczamy konkretne przypadki na listach płac (nadgodziny, zasiłki, potrącenia).
• Reforma stażu pracy w praktyce: Dowiesz się, jak przeliczyć uprawnienia „wstecz” i jak udokumentować staż z umów zleceń i B2B.
• Bezpieczeństwo przed PIP: Poznasz listę „najdroższych błędów” i przygotujesz dokumentację tak, by kontrola była tylko formalnością.

Efekty szkolenia

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

• prawidłowo naliczać wynagrodzenia zgodnie z przepisami obowiązującymi w 2026 r.,
• stosować nowe regulacje dotyczące stażu pracy oraz zasad transparentności wynagrodzeń,
• unikać błędów w rozliczeniach podatkowych, składkach ZUS i potrąceniach z wynagrodzeń,
• przygotować firmę i dokumentację płacową do kontroli PIP,
• wdrożyć zmiany w strukturze płac oraz w dokumentacji kadrowo‑płacowej.

1. Płace w 2026 r. – nowe wartości i ich konsekwencje dla list płac

Aktualizacja kluczowych parametrów wynagrodzeń oraz ich wpływ na codzienne rozliczenia w firmach.

• Minimalne wynagrodzenie od 2026 r.: 4 806 zł brutto oraz 31,40 zł za godzinę
• Oddziaływanie nowej płacy minimalnej na dodatki nocne, odprawy, odszkodowania i limity potrąceń komorniczych
• Zmodyfikowane minimalne podstawy do świadczeń chorobowych obowiązujące od 2026 r.

2. Reforma stażu pracy 2026 – praktyczne skutki dla działów kadr i płac

Zmiany w sposobie ustalania uprawnień pracowniczych oraz w dokumentowaniu stażu pracy.

• Wliczanie umów zleceń i współpracy B2B do stażu pracy
• Korekty w prawie do urlopu (20/26 dni) oraz zasadach naliczania dodatków stażowych
• Nowe zasady potwierdzania stażu – dokumenty z ZUS i inne źródła
• Przeliczanie uprawnień „wstecz” i potencjalne ryzyka dla działów płac

3. Transparentność wynagrodzeń – nowe obowiązki pracodawców

Wymogi wynikające z unijnej dyrektywy oraz sposoby ich bezpiecznego wdrożenia.

• Obowiązek publikowania widełek płacowych w ogłoszeniach rekrutacyjnych
• Zakaz pozyskiwania informacji o dotychczasowych zarobkach kandydata
• Raportowanie różnic płacowych między kobietami i mężczyznami
• Tworzenie struktury wynagrodzeń zgodnej z regulacjami UE i ograniczającej ryzyko sankcji

4. Podatki i ZUS 2026 – praktyczne wyzwania dla działów płac

Najważniejsze zmiany oraz najczęściej popełniane błędy przy rozliczaniu wynagrodzeń.

• PIT-2 (wersja 9) – prawidłowe stosowanie kwoty wolnej i kosztów uzyskania przychodu
• Zbiegi tytułów do ubezpieczeń – czy wszystkie formy zatrudnienia będą objęte składkami
• Ulgi podatkowe („dla młodych”, „4+”, „dla seniorów”) – typowe nieprawidłowości

5. Trudne przypadki w kalkulacji wynagrodzeń – warsztaty

Praktyczne ćwiczenia oparte na realnych sytuacjach z list płac.

• Nadgodziny – jaka jest rzeczywista podstawa naliczania dodatków
• Rozliczenia po zakończeniu zatrudnienia a składki i podatki
• Przekroczenie limitu 30-krotności oraz wejście w drugi próg podatkowy

6. Urlopy i chorobowe – warsztatowe ustalanie podstaw

Zasady, które najczęściej powodują błędy, korekty i spory z pracownikami.

• Premie w podstawie urlopowej – kiedy należy je uwzględniać
• Uzupełnianie wynagrodzenia przy ustalaniu podstaw zasiłków – ćwiczenia praktyczne
• Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca a wynagrodzenie i świadczenia chorobowe

7. Potrącenia i egzekucje z wynagrodzeń w 2026 r.

Aktualne limity, kolejność potrąceń i zasady ich bezpiecznego stosowania.

• Hierarchia potrąceń obowiązująca w 2026 r.
• Różnice między potrąceniami z wynagrodzenia a potrąceniami z zasiłków
• Potrącenia dobrowolne (PKZP, pakiety medyczne, ubezpieczenia)

8. Najkosztowniejsze błędy płacowe i kontrola PIP

Jak przygotować listy płac do kontroli i ograniczyć ryzyka po stronie pracodawcy.

• Najczęściej wykrywane nieprawidłowości przez PIP
• Elektronizacja dokumentacji: e-akta, elektroniczne paski płac a RODO
• Jak właściwie przygotować dokumentację płacową do kontroli

Szkolenie wyjazdowe Płace 2026 – skorzystaj z wiedzy i doświadczenia naszych Ekspertów