Krajowy Fundusz Szkoleniowy: KFS 2026 dofinansowanie szkoleń dla pracodawców i pracowników
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to jedno z najważniejszych źródeł finansowania kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w Polsce. Jego celem jest wspieranie rozwoju kompetencji zawodowych, które są niezbędne do utrzymania konkurencyjności na rynku pracy.
Dzięki KFS pracodawcy mogą znacząco obniżyć koszty szkoleń z zakresu m.in. prawa pracy, kadr i płac, finansów publicznych, podatków, komunikacji, AI i kompetencji menedżerskich.
Co to jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to forma wsparcia finansowego przeznaczona na potrzeby związane z kształceniem ustawicznym pracodawców i pracowników w celu:
- aktualizacji kwalifikacji zawodowych,
- uzupełniania kompetencji,
- dostosowania do zmian prawnych, technologicznych i organizacyjnych,
- zwiększenia bezpieczeństwa zatrudnienia.
KFS pozwala reagować na zmiany w przepisach, cyfryzację, rozwój AI oraz nowe wymagania wobec działów HR, kadr i księgowości.
Kto może otrzymać dofinansowanie z KFS 2026?
Środki z KFS mogą otrzymać:
- pracodawcy i pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę,
- osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych,
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
W praktyce oznacza to, że z KFS mogą korzystać zarówno mikrofirmy, jak i duże podmioty publiczne oraz prywatne.
Na co można otrzymać środki z KFS?
Pracodawca może uzyskać środki na sfinansowanie kształcenia ustawicznego swojego oraz pracowników w wysokości:
- 70% kosztów kształcenia – gdy firma zatrudnia powyżej 9 osób,
- 90% kosztów kształcenia – gdy firma zatrudnia do 9 osób.
Limity KFS dla jednego wnioskodawcy
Roczne limity zależą od liczby zatrudnionych (pełne etaty w dniu złożenia wniosku):
- do 9 osób – do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia,
- od 10 do 49 osób – do 8-krotności,
- od 50 do 249 osób – do 12-krotności,
- powyżej 249 osób – do 14-krotności.
👉 Maksymalna kwota na jednego uczestnika szkolenia to 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym.
Wniosek do urzędu pracy składa się zawsze na szkolenia konkretnej firmy szkoleniowej.
Priorytety KFS 2026
Wśród priorytetów KFS 2026 znajdują się środki m.in. na:
🔹 Priorytet 1
Poprawę zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi, rozwój dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i integracji zespołów.
🔹 Priorytet 2
Wsparcie rozwoju umiejętności w zawodach deficytowych w danym powiecie lub województwie.
🔹 Priorytet 3
Kształcenie ustawiczne związane z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy, ze szczególnym uwzględnieniem kompetencji cyfrowych oraz AI.
🔹 Priorytet 4
Rozwój kwalifikacji w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych.
Jak otrzymać środki z KFS 2026?
Pracodawca musi złożyć wniosek o przyznanie środków z KFS do powiatowego urzędu pracy (PUP) właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności.
Najważniejsze zasady:
- nabory KFS odbywają się najczęściej w I kwartale roku,
- są krótkie i wymagają szybkiej reakcji,
- wniosek składa się na szkolenia realizowane przez konkretną firmę szkoleniową,
- każdy urząd pracy posiada własny wzór wniosku.
W roku 2026 nabór musi być ogłoszony co najmniej 21 dni wcześniej i trwać minimum 14 dni.
Czas rozpatrywania wniosków nie powinien przekroczyć 90 dni, a podpisanie umowy następuje zwykle w ciągu 14–30 dni od rozstrzygnięcia naboru.
Wniosek KFS 2026 – forma i załączniki
Wniosek w postaci elektronicznej należy:
- podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub
- podpisać profilem zaufanym ePUAP.
Można go także wydrukować, podpisać ręcznie i złożyć w wersji papierowej.
Do wniosku należy dołączyć m.in.:
- dokumenty dotyczące pomocy de minimis,
- dokument potwierdzający formę prawną działalności,
- program kształcenia ustawicznego,
- wzór zaświadczenia realizatora szkolenia,
- potwierdzenie wpisu firmy szkoleniowej do BUR,
- certyfikat jakości usług szkoleniowych.
Jeżeli wniosek jest niekompletny, urząd wyznacza termin od 7 do 14 dni na poprawki.
KFS – umowa i obowiązki stron
Dofinansowanie z KFS następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej ze starostą. Nie jest to decyzja administracyjna, dlatego odmowa przyznania środków nie podlega odwołaniu.
Pracodawca musi także zawrzeć umowę z pracownikiem objętym dofinansowaniem.
Jeżeli pracownik:
- nie ukończy szkolenia,
- sam rozwiąże umowę,
- zostanie zwolniony dyscyplinarnie,
— zobowiązany jest do zwrotu kosztów, które następnie pracodawca rozlicza z urzędem pracy.
KFS szkolenia 2026 – dlaczego warto wybrać naszą firmę?
✔ Doświadczeni praktycy
Szkolenia prowadzą eksperci, którzy na co dzień pracują w działach kadr, płac i księgowości. Pokazujemy, jak stosować przepisy w praktyce, a nie tylko je cytować.
✔ Wiedza aktualna na 2026 rok
Poruszamy tematy takie jak KSeF, najnowsze orzecznictwo podatkowe i z prawa pracy, AI w administracji, komunikacja, przeciwdziałanie mobbingowi i wypaleniu zawodowemu.
✔ Kompleksowe podejście
Łączymy perspektywę prawną, podatkową i rachunkową, pokazując realny wpływ zmian na funkcjonowanie organizacji.
✔ Komfortowe warunki nauki
Format wyjazdowy sprzyja koncentracji i wymianie doświadczeń. Realizujemy także szkolenia zamknięte w siedzibie klienta.
Potrzebujesz więcej informacji o KFS?
Zapraszamy na stronę internetową dedykowaną KFS.